SeaitX-dokumentasjon

Komplett guide til bruk av SeaitX for havneforvaltning

Båtfarger på kartet

Forstå fargekodingssystemet for båter som vises på kartet

Rød

Båter som ikke er booket eller har en booking som er mer enn en uke gammel. Disse båtene er ikke planlagt eller booket for øyeblikket.

Grønn

Båter som er booket og planlagt for i dag. Disse båtene har en aktiv booking med starttid som matcher dagens dato.

Gul/Oransje

Båter som er booket med starttid i fremtiden eller innen siste uke (men ikke i dag). Disse båtene har kommende eller nylige bookinger.

Svart

Den valgte båten når man ikke er i plasseringsmodus. Dette hjelper deg å identifisere hvilken båt du har valgt.

Blå

Den valgte båten i plasseringsmodus. Båten blir drabar og du kan justere posisjon og rotasjon.

Gul-ravfarget kant

Båter som har et notat. De får en tykkere gul-ravfarget kant på kartet slik at du kan se dem uten å klikke. Grunnfargen (rød/grønn/gul) viser fortsatt bookingstatus; den ravfargede kanten legges oppå.

Båter med notater

Hvordan båter med notater fremheves på kartet og i båtlisten

Når du legger til et notat på en båt, fremheves det to steder:

  • På kartet: Båtpolygonen får en gul-ravfarget kant med tykkere ramme slik at den skiller seg ut fra andre båter. Du kan se med ett blikk hvilke båter som har notater uten å velge dem.
  • I båtlisten (sidepanelet): Et lite ravfarget "!"-merke vises ved siden av båttypen. Hold musepekeren over merket for å se notatteksten i en tooltip.

Røde prikker - Forfalt-indikatorer

Forstå når og hvorfor røde prikker vises ved siden av båter

En rød prikk vises ved en båt i sidepanelet når:

  • Båtens starttid har passert (er forfalt)
  • OG båten er i feil tilstand for gjeldende sesong:
    • I "Opp"-sesong (plassering på land): båten er fortsatt satt ut i sjøen
    • I "Ned"-sesong (utsetting i sjøen): båten er fortsatt på land

Eksempel:

Hvis det er "Opp"-sesong og en båts starttid var i går, men båten fortsatt er merket som "satt ut i sjøen", vil en rød prikk vises for å indikere at den bør plasseres på land.

Sesonger: Opp vs. Ned

Forstå sesongmodusene og når de skal brukes

Opp-sesong (plassering på land)

"Opp" representerer sesongen når båter blir plassert på land (vanligvis høst/vinter).

  • Båter flyttes fra sjø til land
  • Xmarina-synkronisering laster data fra hovedbookingfilen og tilhengerfilen
  • Røde prikker vises for båter som burde være på land men fortsatt er ute

Ned-sesong (utsetting i sjøen)

"Ned" representerer sesongen når båter blir satt ut i sjøen (vanligvis vår/sommer).

  • Båter flyttes fra land til sjø
  • Xmarina-synkronisering laster data fra "ut"-filen, hovedbookingfilen og tilhengerfilen
  • Røde prikker vises for båter som burde være i sjøen men fortsatt er på land

Tips:

Bruk sesongbryteren i toppteksten for å veksle mellom "Opp" og "Ned"-modus. Valget ditt lagres i nettleserens lokale lagring.

Båtsortering

Hvordan båter automatisk sorteres i sidepanelet

Båter sorteres automatisk etter starttid med følgende logikk:

For båter med starttid innen siste uke:

Sortert kronologisk (tidligst først) - båter planlagt nærmest i tid vises øverst.

For båter med starttid eldre enn en uke:

Sortert omvendt kronologisk (nyest først) - de sist planlagte båtene vises først.

Båter uten starttid:

Vises alltid nederst i listen.

Merk:

Terskelen på "en uke" justeres basert på gjeldende sesong og om du ser på båter "På land" eller "I sjøen". Dette sikrer at de mest relevante båtene for gjeldende sesong vises først.

Søkefunksjonalitet

Hvordan søke og filtrere båter i sidepanelet

Søkefeltet i sidepanelet lar deg raskt finne båter ved å søke på tvers av flere felter:

  • Medlems-ID - Båteierens medlemsnummer
  • Navn - Fornavn og etternavn til båteieren
  • Mobil - Telefonnummer
  • E-post - E-postadresse
  • Båttype - Beskrivelse av båttypen
  • Starttid - Bookingdato og -tid

Slik fungerer det:

  • Søket er ikke skille mellom store og små bokstaver
  • Matcher hvilken som helst del av feltet (ikke bare begynnelsen)
  • Resultater oppdateres i sanntid mens du skriver
  • Klikk X-knappen for å tømme søket

Tips:

Søk fungerer i kombinasjon med filteret "På land" / "I sjøen". Bare båter som matcher både søkeordet og gjeldende filter vil vises.

Synkroniser og sammenlign med Xmarina

Hvordan synkronisere båtdata med det eksterne Xmarina-systemet

Manuell synkronisering

Klikk på "Synkroniser båter"-knappen i sidepanelet for å manuelt synkronisere båtdata fra Xmarina.

  • Henter de nyeste båtdataene fra Xmarina via FTP
  • Oppdaterer båtinformasjon (navn, kontaktdetaljer, bookingtider osv.)
  • Oppretter nye båtoppføringer for båter som finnes i Xmarina men ikke i SeaitX
  • Knappen viser "Laster båter..." mens synkroniseringen pågår

Sammenlign posisjoner

Naviger til Dashboard → Sammenlign Xmarina for å sammenligne båtposisjoner mellom SeaitX og Xmarina.

Denne siden viser båter der posisjonen (felt-rad-plass) er forskjellig mellom de to systemene:

  • Båter med en posisjon i SeaitX som ikke matcher Xmarina
  • Hver oppføring viser både SeaitX-posisjonen og Xmarina-posisjonen
  • En rød prikk indikerer at båten har en posisjon i Xmarina

Automatisk synkronisering

Båtdata synkroniseres automatisk når:

  • Du bytter mellom sesonger (Opp/Ned)
  • Du endrer valgt havn
  • Du klikker "Synkroniser båter" manuelt

Viktig:

Hvis posisjoner er forskjellige mellom systemene, bør du oppdatere Xmarina med SeaitX-posisjonene for å holde dem synkronisert. Synkroniseringssiden vil være tom når alle posisjoner stemmer overens.

Hvordan Xmarina-data lastes:

  • Opp-sesong: Hovedbookingfil + Tilhengerfil
  • Ned-sesong: "Ut"-fil + Hovedbookingfil + Tilhengerfil

Dupliserte båter (samme medlems-ID + båttype-ID) fjernes automatisk.

Flere tips

  • Klikk på en båt i sidepanelet for å velge den og se detaljer
  • Bruk "Plasser på land" for å plassere en båt på kartet
  • Bruk "Sett planlagt posisjon" for å markere hvor en båt skal plasseres senere
  • Bruk "Sett ut" for å markere en båt som i sjøen
  • Når du plasserer en båt kan du dra den på kartet og justere rotasjonen med glidebryteren
  • Dine innstillinger (sesong, havn, visning) lagres i nettleseren din